Realiteitscheck met betrekking tot IVR, outbound en kanaalpreferentie
Om haar klanten op een zo onderbouwd mogelijke manier te kunnen ondersteunen, doet THoCC tweejaarlijks een onderzoek naar de voorkeuren en verwachtingen van klantcontact op afstand. Binnenkort kan u de resultaten van de nieuwe reeks onderzoeken van 15 december 2022 raadplegen en vergelijken met die van de voorgaande jaren. Met de reeds gevoerde onderzoeken kunnen we niet alleen tot inzichten komen maar ook tot trends. Het resultaat is een onderzoeksrapport met waardevolle insights voor iedereen die actief is in de contactcenter wereld.
Wat werd er onderzocht?
Bereikbaarheid: we inventariseerden de kanalen en openingsuren waarlangs 400 Belgische contactcenters zich beschikbaar stellen voor hun klanten en maakten zo een overzicht van de bereikbaarheid van de Belgische contactcenter sector.
IVR index: we contacteerden de klantendiensten van dezelfde organisaties en indexeerden nauwkeurig wat er gebeurde in hun IVR's (keuzemenu's).
Kanaalpreferentie: we legden aan 1.000 consumenten een selectie uit 66 concrete klantvragen voor en vroegen hen wat hun voorkeurskanaal zou zijn om antwoord op die vraag te verkrijgen. Aansluitend peilden we ook naar wat een aangename én een irritante timeframe zou zijn om een antwoord te ontvangen per kanaal.
Vertrouwdheid met kanalen: bij diezelfde doelgroep van consumenten peilden we naar het gebruik van en vertrouwen in communicatiekanalen, aangevuld met hun houding tegenover concrete situaties waarin organisaties actief contact opnemen met hen.
Contact center trends - een tipje van de sluier
Bereikbaarheid en IVR
Te ruime openingsuren en een overaanbod aan kanalen (met slechte bereikbaarheid en dienstverlening tot gevolg) zorgen voor irritatie en churn. Meer dan 10% van de klanten gaan om die reden dan ook weg.
Van de 400 organisaties die we onderzochten, gebruikt 57% (nog) een IVR.
Van de onderzochte IVR keuzemenu's krijgt 50% een onvoldoende. Een overzicht van veel gemaakte fouten:
Slechte audiokwaliteit (10% van de gevallen)
Geen of foute taalkeuze (25%)
Geen informatie tijdens de wachttijd (1 op 5)
Te veel opties (50%)
Matig tot slecht verstaanbaar (1 op 5)
Resultaten 2018
Kanaalpreferentie trends
Zoals ook al in vorige versies van THoCC research bleek, blijven de 'klassieke' kanalen (e-mail, fysiek contact, website, telefoon) het belangrijkst als het er echt om doet. Toch zijn er enkele belangrijke trends op te merken:
Afstandskanalen worden belangrijker (ten koste van de fysieke kanalen).
Traditionele digitale kanalen (e-mail, website...) blijven in belang toenemen.
Innovatievere digitale kanalen zoals (video) chat, chatbot en social media blijven eerder beperkt in populariteit, maar het wantrouwen neemt af.
Telefonische contactopname behoort voor 6 op 10 consumenten tot de top 2 van voorkeurskanalen. De human touch blijft dus belangrijk.
Min-veertigers leiden de digitale verschuiving, maar de rest volgt.
Service levels
We vroegen onze pool van 1.000 consumenten om op verschillende kanalen 2 timeframes te plakken: met welke responstijd zijn ze aangenaam verrast, en vanaf wanneer zijn ze geïrriteerd?
U kan de details binnenkort lezen in ons nieuw rapport.
